Joeri van der Well zit in de directie van REZ Safety Group in Zwijndrecht met o.a. IT in zijn portefeuille. Bij REZ vind je alle expertise op het gebied van valbeveiliging en het bedrijf heeft als visie dat iedereen weer veilig thuis moet kunnen komen na een dag werken op hoogte. Joeri vertelt dat het bedrijf al langere tijd gebruik maakt van Odoo bedrijfssoftware. Waar bij de start in 2012 nog Microsoft Word en Excel werden gebruikt voor de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen, bracht Odoo tijdwinst en meer overzicht en inzicht met zich mee. Voorheen werd de service direct bij Odoo zelf afgenomen en later is dit uitbesteed aan Neobis als Odoo-partner.
Odoo als multi company-oplossing
In de zoektocht naar een nieuw softwarepakket vielen al snel enkele opties af, zegt Joeri “We wilden per se aan de slag met één systeem om onze verschillende werkmaatschappijen te stroomlijnen. Odoo werd het systeem voor onze inkoop, productie, voorraad, magazijn, verkoop, facturatie en boekhouding. Ook wordt de verlofregistratie en urenregistratie gedaan in de desbetreffende modules.” Neobis werd betrokken bij het proces en verzorgt het beheer en onderhoud en staat klaar voor ondersteuning en advies. Bij REZ werken dagelijks zo'n 10 tot 20 collega's met de software. Alleen de buitendienst werkt er nog niet mee en volgens Joeri is dit wel een wens voor de toekomst: “Odoo zetten we in als een bedrijfskritisch systeem. Daarom willen we er zoveel mogelijk uithalen en daar hebben we een goede partner bij nodig.”
1 integraal softwarepakket
Odoo heeft als voordeel dat het 1 integraal softwarepakket is met modules voor de gehele bedrijfsvoering. Er is een goede basis implementatie geweest en binnen REZ proberen we continue bezig te zijn met kleine en grote optimalisaties, ook omdat er elk jaar een nieuwe versie van Odoo op de markt komt: “Daar willen we zo snel mogelijk in meegenomen worden. Walter kent ons bedrijf goed en is betrokken bij ons als klant.
Hoewel maatwerk soms niet uit te sluiten is. We werken bijvoorbeeld veel met onderaannemers en freelancers en die wil je goed faciliteren.” Odoo ontwikkelt zich enorm en er komen telkens nieuwe mogelijkheden en features bij. Die nieuwe mogelijkheden wil Joeri het liefst zo snel mogelijk toepassen, zeker ook omdat het bedrijf groeit en dat vraagt om structuur. Hij wil graag de mogelijkheden onderzoeken van een KPI-dashboard en meer bezig zijn met data-analyse. De support van Neobis ervaart hij als positief: “De responstijden zijn snel en er is goed contact wanneer dat nodig is.”
Meer over Odoo bedrijfssoftware.